La société BWH Hotel Group France (ci-après « Best Western France ») Société Anonyme Coopérative de commerçants détaillants à capital variable, dont le siège social est sis 11 rue du débarcadère, Immeuble West Plaza, 92700 Colombes, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 319 641 551, organise un jeu à instants gagnants permettant aux participants de gagner 1 e-carte cadeau Best Western® d’une valeur totale de 50€ selon les conditions décrites dans ce règlement.

Le jeu débute le 13 novembre 2023 à 7h00 heure et se termine le 26 novembre 2023 à 23h59 (heures de Paris).

Par ailleurs, Best Western France se réserve le droit de mettre fin au jeu de manière anticipée en cas de survenance d’un cas de force majeure ou de tout évènement extérieur à sa volonté rendant la prise en compte des participations impossible. La responsabilité de Best Western France ne pourra être engagée de ce fait. Ces changements feront l’objet d’une information par tous les moyens appropriés.

3.1. Sur le site www.bestwestern.fr

Le jeu à instants gagnants est disponible après avoir effectué une réservation sur le site www.bestwestern.fr par un membre français Best Western Rewards®. Le jeu, un ticket de grattage digital, permet au membre de gratter un ticket et de découvrir immédiatement s’il remporte 1 e-carte cadeau Best Western® d’une valeur totale de 50€.

La participation au jeu à instants gagnants se fait sur la page de confirmation de réservation en grattant le ticket pour toute personne physique majeure remplissant les conditions suivantes (le « participant ») :

- avoir sa résidence principale en France ;

- être membre du Club Best Western Rewards®, l’inscription est gratuite et peut se faire au moment de la réservation ;

- avoir effectué une réservation ferme, annulable et modifiable dont le paiement se fait en hôtel, définitive et non annulée sur le site www.bestwestern.fr d’au moins une nuit d’hôtel en France, entre le 13 et le 26 novembre 2023 inclus (dates de réservation) pour un séjour du 13 novembre 2023 au 9 février 2024 (inclus) ;

- l’envoi des e-cartes cadeaux pour les participants gagnants aura lieu 48h avant le premier séjour éligible du membre, sous réserve que la réservation n’ait pas été annulée. - le jeu est disponible une seule fois par membre, même si celui-ci effectue plusieurs réservations entre le 13 et le 23 novembre 2023 (inclus)

3.2 Modalités de participation

Si une personne réserve plusieurs fois des séjours sur la période, elle ne pourra participer au jeu à instants gagnants qu’une seule fois.

Le jeu est accessible uniquement aux clients membres du Club de fidélité Best Western Rewards® au moment de la réservation (les clients non membres peuvent s’inscrire gratuitement au Club de fidélité Best Western Rewards® au moment de leur réservation sur le site www.bestwestern.fr)

Toute annulation totale ou partielle, pour quelque cause que ce soit, de la réservation donnera lieu à l’annulation totale du gain.

Les participants reconnaissent que leur réservation passée sur le Site www.bestwestern.fr, ou leur inscription au Club de fidélité Best Western Rewards®, ne sont pas motivées par l’espérance d’un gain résultant de leur participation au jeu à instants gagnants.

Sont exclus de la participation au jeu à instants gagnants les membres du personnel de la société Best Western France ou de toute société parente au sens de l’article L233-1 du Code de commerce et les membres de leurs familles en ligne directe, ainsi que les membres du personnel des sociétés participant à l’organisation du tirage au sort et les membres de leurs familles en ligne directe. Toute contravention aux présentes conditions de participation ou toute fraude ou suspicion sérieuse de fraude autoriserait Best Western France à annuler la participation au tirage au sort correspondante.

130 gagnants au total sur la période du 13 au 26 novembre 2023 seront désignés par un système d’instants gagnants pré-enregistrés selon les modalités suivantes :

- la date de réservation faisant foi pour les participants membres du Club Best Western Rewards® sur le site www.bestwestern.fr :

- les dates de séjour faisant foi

- le ticket de grattage accessible par le membre Best Western Rewards® une fois sa réservation validée (jeu accessible pour une réservation uniquement par membre)

La mention « perdu » ou « gagné » sur le ticket de grattage permettra au membre Best Western Rewards® de visualiser immédiatement s’il remporte une e-carte cadeau Best Western® d’une valeur de 50€

Un seul gain peut être attribué par membre.

Les e-cartes cadeaux Best Western® ne couvre que les frais d’hébergement.

Tous les règlements relatifs aux e-cartes cadeaux Best Western France s'appliquent. Les e-cartes cadeaux Best Western France ne peuvent être utilisées que dans les hôtels en France et au Maghreb.

Elles ont une date limite de validité au 9 février 2024 inclus. Pour réserver avec la e-carte cadeau Best Western®, vous pouvez vous rendre sur notre site bestwestern.fr ou réserver en direct auprès de nos hôtels.

Attention vous devez obligatoirement choisir un tarif modifiable et annulable dont le règlement se fait en hôtel. N’oubliez pas de vous munir de votre numéro de e-carte cadeau lors de votre séjour, pour pouvoir l’utiliser.

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter le service clients au 01-49-02-30-00 ou par email à serviceclientfrance@bestwestern.fr

En cas de gain, les e-cartes cadeaux Best Western® seront envoyées par email aux gagnants. L’email utilisé sera celui renseigné au moment de l’inscription gratuite au Club de fidélité Best Western Rewards®. Les participants doivent donc avoir renseigné une adresse email valide au moment de leur inscription au Club Best Western Rewards®.

La réception d’un des gains visés au paragraphe précédent interviendra dans un délai de 48heures précédant le premier séjour éligible du membre, sous réserve que le participant ait bien communiqué à Best Western France les informations nécessaires et que le séjour n’ait pas été annulé.

Le participant gagnant sera réputé avoir définitivement et irrévocablement renoncé à son gain si les informations précitées nécessaires à la réalisation de l’envoi du gain n’étaient pas reçues par Best Western France.

La responsabilité de Best Western France ne saurait être engagée en cas d’erreur ou de nondistribution d’un gain ou en cas de mauvaise transmission ou de retard de l’envoi du gain lorsque ces évènements sont dus au fait ou à la faute d’un tiers (y compris le fournisseur d’accès Internet, le prestataire fournissant le service de courrier électronique ou le prestataire auquel la mission de livraison des gains aura été confié) ou du participant lui-même (y compris en cas de saisie incorrecte de ses coordonnées personnelles).

Best Western France ne garantit en aucun cas que l’accès au Site sera ininterrompu, facile, fiable, correct, complet, satisfaisant, exempt d’erreurs, rapide ou prompt. Best Western France ne garantit pas la pérennité et la stabilité du ou des services offert(s) par le biais du Site, ni que le service réponde à vos besoins particuliers ou sera fiable, ininterrompu ou exempt d’erreurs.

Best Western France ne saurait être tenu pour responsable de tout dysfonctionnement du réseau empêchant le bon déroulement du jeu.

En cas de communication à Best Western France par l’intermédiaire du Site ou autrement, le participant est responsable du contenu et de l’exactitude des informations ainsi transmises. Par ailleurs, Best Western France exclut expressément la responsabilité du fait des contenus qui seraient transmis par le biais du Site par courriel ou par tout autre moyen de communication.

Sous réserve des dispositions impératives de la loi applicable, dans le cas où la responsabilité de Best Western France à l’égard d’un participant venait à être engagée, le montant de l’indemnité due à ce titre ne saurait excéder la valeur de la dotation mise en jeu au titre de sa participation

Tout élément, notamment et sans limitation, tous textes, fichiers, images animées ou non, photographies, vidéos, logos, dessins, modèles, logiciels, marques, autres éléments de propriété intellectuelle et autres données ou informations (ci-après, les « éléments »), constitue la propriété de Best Western France ou du tiers ayant été autorisé par Best Western France à l’utiliser et est protégé par les lois et règlements français et internationaux relatifs notamment à la propriété intellectuelle. Aucun des éléments ne pourra en tout ou partie être modifié, reproduit, copié, dupliqué, vendu, revendu, transmis, publié, communiqué, distribué, diffusé, représenté, stocké, utilisé, loué ou exploité de toute autre manière, à titre gratuit ou onéreux, par le participant ou par un tiers, quel que soient les moyens et/ou les supports utilisés, qu’ils soient connus ou inconnus à ce jour, sans l’autorisation préalable exprès et écrite de Best Western France au cas par cas, et le participant est seul responsable de toute utilisation et/ou exploitation non autorisée.

En participant au jeu à instants gagnants « Les folles journées Best Western Rewards® », le participant autorise Best Western France à collecter des données personnelles le concernant pour les besoins de l’organisation du jeu à instants gagnants et afin de lui envoyer les gains ou informations par email ou par voie postale.

Conformément aux dispositions applicables en matière de protection des données à caractère personnel, les participants bénéficient d’un droit d’interrogation, d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité des données personnelles, ainsi que du droit d’obtenir la limitation de leur traitement et d’un droit d’opposition (au traitement des données, ainsi qu’à la prospection notamment commerciale). Les participants disposent également du droit de définir des directives relatives au sort de ses données à caractère personnel et à la manière dont ils souhaitent que les droits soient exercés après leur décès.

Ces droits s’exercent sur simple demande écrite accompagnée de la copie d’un titre d’identité signé adressée par courrier postal à l’adresse suivante : Best Western France – Pôle Données personnelles – Immeuble West Plaza – 11 rue du débarcadère – 92700 Colombes, ou par email à l’adresse suivante : donneespersonnelles@bestwestern.fr.

Le participant dispose en tout état de cause de la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, autorité française en charge de la protection des données à caractère personnel, s’il estime que le traitement de ses données n’est pas effectué conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables.

Les informations enregistrées par Best Western France dans le cadre de l’organisation du jeu sont réservées à l’usage de Best Western France, et ne peuvent être communiquées qu’aux sociétés participant à l’organisation du jeu pour les besoins de celui-ci.

Le participant autorise Best Western France et les sociétés participant à l’organisation du jeu à mentionner son gain éventuel dans le cadre de la promotion du jeu sur le Site de la marque, ses réseaux sociaux ou sur les sites Internet des sociétés participant à l’organisation du jeu, en indiquant par exemple son prénom, son initiale de nom de famille et son gain, par une formule du type « Pierre D. 150€ gagnés* sur bestwestern.fr ».

Le participant autorise également Best Western France et les sociétés participant à l’organisation du jeu à instants gagnants à les contacter dans le cadre d’un questionnaire de satisfaction visant à mesurer leurs appréciations du jeu.

Les présentes conditions de participation sont soumises au droit français. Si tout ou partie de ces conditions de participation est déclarée invalide ou inapplicable par une juridiction ou autorité compétente, les autres dispositions continueront de s’appliquer. Tout litige pour lequel les parties ne parviendraient pas à un accord amiable sera soumis aux juridictions françaises compétentes.

Pour obtenir davantage d’informations ou pour toute question concernant les présentes conditions de participation, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :

Best Western France
Jeu à instants gagnants « Les folles journées Best Western Rewards® »
11 rue du débarcadère
Immeuble West Plaza
92700 Colombes

Le règlement peut être modifié à tout moment sous la forme d'un avenant par l’organisateur, dans le respect des conditions énoncées, et publié par annonce en ligne sur le site. Il entrera en vigueur à compter de sa mise en ligne et tout Participant sera réputé l'avoir accepté du simple fait de sa participation au jeu, à compter de la date d'entrée en vigueur de la modification. Tout Participant refusant la ou les modifications intervenues devra cesser de participer. Le règlement est adressé gratuitement à toute personne en faisant la demande écrite par courrier, avant la date de clôture du jeu à l'adresse mentionnée à l’article 10. Les frais postaux nécessaires à l'obtention du règlement seront remboursés sur simple demande sur la base du tarif lent " lettre " en vigueur.

Fait à Colombes le 8 novembre 2023.